Cara Mengoptimalkan Kerja Online Lewat HP Android

Kerja online lewat HP Android sudah lazim dilakukan. Pandemi membuat orang terbiasa kerja jarak jauh. Selain itu, bermunculan pula peluang bisnis dan karier yang bisa dilakukan secara daring. HP bukan lagi perangkat komunikasi biasa, melainkan sudah bertransformasi menjadi perangkat utama pekerjaan.

Umumnya pekerja digital atau pekerja industri lain yang harus berada di kota lain lebih senang menggunakan laptop yang kapasitasnya lebih besar. Namun ada kala terjadi berbagai kendala atau harus terus bergerak sehinggap HP menjadi andalan. Tak perlu khawatir, ada beberapa aplikasi yang bisa membantu menyukseskan kerja online lewat HP android .

Mengoptimalkan Kerja Online Lewat HP Android

Bagi yang tidak terbiasa, memang sulit memusatkan pekerjaan di HP karena berbagai keterbatasan. Layar yang sempit, program yang terbatas dan memory HP yang kecil sering menjadi kendala. Karena itu, perlu aplikasi, alat bantu dan pengaturan HP berikut untuk membantu mempermudah kerja online lewat HP android tersebut.

1. Aplikasi Pengolah Data

Aplikasi pengolah data adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah informasi, angka, teks dan sebagainya. Aplikasi pengolah data dapat digunakan untuk menyimpan data, menjalankan fungsi aritmatika dan logika, menampilkan hasil pengolahan data, memudahkan pencarian data dan sebagainya.

Berikut adalah contoh aplikasi yang penting untuk di-install di HP.

Google Spreadsheet. Dikutip dari laman Kantor Kita, Google Spredsheet adalah lembar pengolah angka yang bisa dilakukan secara online menggunakan rumus dan format yang telah disediakan. Pengguna dapat menyortir, mengurutkan, menjalankan rumus matematika dans sebagainya. Lembar ini dapat digunakan bersama rekan kerja yang berjauhan secara real-time.
Google Form. Ini dapat digunakan untuk mengumpulkan data, jajak pendapat dan kuesioner. Formulir-formulir yang disediakan Google ini sangat praktis dan hasilnya bisa diintegrasikan ke dalam Spreadsheet untuk langsung diolah.
SPSS merupakan singkatan dari Statistical Product and Service Solutions. SPSS sering digunakan untuk mengolah data statistik. SPSS merupakan andalan mahasiswa yang sedang skripsi atau peneliti yang menggunakan metode penelitian kuantatif.

Selain 3 aplikasi pengolah data tersebut masih ada Google Docs, WPS Office, MonkeyLearn, Tableu, RStudio dan masih banyak lagi.

2. Aplikasi Manajemen Proyek

Aplikasi manajemen proyek adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengoordinasikan jadwal, tugas, laporan, target dan kerja sama tim, terutama ketika harus kerja online lewat HP android. Aplikasi manajeman proyek yang bisa diunduh dari Playstore, antara lain:

Microsoft Planner. Aplikasi ini dapat digunakan untuk penjadwalan proyek dan mengawal perkembangannya. Microsoft Planner menyederhanakan tugas dengan papan Kanban. Aplikasi ini cocok untuk proyek kecil. Sedangkan untuk skala perusahaan besar, sebaiknya menggunakan Microsoft Project.
Trello membantu pengaturan tugas tanpa banyak keriuhan. Anggota bisa melihat sendiri apa tugasnya dan kapan tenggatnya. Manajer proyek bisa mengawasi kemajuan proyek dengan mudah berkat fitur-fitur dalam bentuk daftar dan kartu.
Asana adalah perangkat yang bermanfaat untuk mengatur proyek, memberikan tugas, menetapkan tenggat, membuat laporan, mengawal kemajuan proyek dan sebagainya. Asana gratis untuk tim yang beranggotakan hingga 15 orang. Asana juga mengklaim telah digunakan oleh 100.000+ organisasi, termasuk NASA.

Selain 3 aplikasi manajemen proyek tersebut masih ada Slack, Notion, Monday, Teamwork, Todoist dan sebagainya.

3. Aplikasi Pengatur Keuangan

Aplikasi pengatur keuangan beramanfaat untuk membuat anggaran, mengatur pengeluaran, menyusun rencana keuangan jangka panjang, hingga menyusun strategi penghematan dan investasi.

Berikut adalah contoh aplikasi pengatur keuangan yang dapat membantu menjaga kesehatan neraca keuangan:

Money Manager. Aplikasi ini memiliki banyak sekali fitur, antara lain jurnal harian, buku besar, neraca, laporan utang, laporan piutang, pembayaran SPT, laporan laba rugi dan sebagainya. Cara pemakaiannya cukup mudah.
Aplikasi Wallet menyebut dirinya sebagai pelacak anggaran. Wallet berfungsi untuk mengontrol keuangan dan membuat perencanaan keuangan.
Mint adalah aplikasi penganggaran, pengelola uang dan pelacak keuangan yang gratis. Pengguna dapat memantau pengeluaran, tagihan, tabungan dan sebagainya.

Selain 3 aplikasi pengatur keuangan diatas masih ada Expense Manager, PocketGuard, QuickBooks, Buku Warung, Money Lover, Teman Bisnis, Monefy, dan masih banyak lagi.

4. Alat Bantu untuk Komunikasi dan Kolaborasi

Alat bantu untuk komunikasi dan kolaborasi dibutuhkan ketika mengadakan konferensi video, obrolan tim, revisi dokumen real-time, penyimpanan cloud dan sebagainya.

Berikut alat bantu komunikasi yang dibutuhkan agar kolaborasi tim tetap solid meski harus kerja online lewat HP android:

WhatsApp merupakan alat komunikasi yang tercepat dan termudah yang bisa dilakukan tim. Apalagi sekarang WhatsApp juga bisa digunakan untuk conference call dan video call meski hanya untuk tim kecil.
Alat bantu ini sudah banyak digunakan di rapat-rapat secara daring. Dengan zoom, anggota tim dapat mempresentasikan usulan atau hasil pekerjaannya.
Slack berperan dalam komunikasi tim. Slack banyak digunakan di kantor-kantor untuk mengirim pesan, file dan sebagainya. Biasanya percakapan dikelompokkan menurut divisi masing-masing.

Selain 3 alat bantu komunikasi tersebut masih ada Discord, Google Meet, Chanty, Miscrosoft Team sebagainya.

5. Pengaturan HP yang Tepat

Untuk meningkatkan produktivitas dan menghindari gangguan, berikut pengaturan HP yang tepat:

Gunakan HP yang terpisah antara pekerjaan dan pribadi. Selain agar kapasitas HP untuk bekerja maksimal, juga untuk menghindari salah kirim pesan atau file.
Kerja online tidak sama dengan liburan disambi kerja. Tetap disiplin waktu dengan cara menjauhkan HP untuk keperluan pribadi di jam kerja.
Kerja online juga bukan berarti kerja 24 jam. Jauhkan HP untuk keperluan kerja di luar jam kantor. Aktifkan balasan otomatis untuk pesan-pesan yang masuk. Informasikan jam kerja online-mu dengan bahasa yang sopan agar tim atau klien berhenti menghubungi dan tahu kapan bisa menghubungi lagi.
Gunakan ruang kerja atau ruangan lain yang tidak digunakan untuk lalu lalang keluarga jika sedang melakukan rapat, baik menggunakan conference call, apalagi video call.

Demikianlah cara mengoptimalkan kerja online lewat HP Android untuk meningkatkan produktivitas dan menghindari gangguan. Bekerja bisa dilakukan dengan perangkat apapun asal ada kemauan.