Pandemi Covid-19 membuat beragam sektor bisnis hampir babak belur. Tapi tidak semuanya, karena masih ada beberapa usaha yang justru mendapat berkah sehingga membuat usahanya justru bisa survive dan berkembang.
Salah satunya seperti di bidang logistik seperti PT Tiki Jalur Nugraha Ekakurir atau yang akrab di sapa JNE. Perusahan yang mulai berdiri pada 1990 ini cukup konsisten, bahkan hingga saat ini.
Karena itu, mungkin ada yang tertarik untuk bergabung menjadi salah satu agen JNE yang mungkin saja bisa memberikan peluang usaha lebih.
Nah, buat yang tertarik berikut kami hadirkan informasi soal keagenan, termasuk syarat apa saja yang harus dipenuhi :
BACA JUGA : 15 Tahun Jadi Agen JNE, Een dari Tak Punya Kini Jaya dengan 17 Armada
A. SYARAT ADMINISTRASI (UMUM)
Mengisi Formulir Pendaftaran Sales Counter Registration Form (SCRF)*
Copy KTP pemohon sebanyak 1 (satu) lembar
Pas foto berwarna pemohon (latar belakang merah) ukuran 4×6 sebanyak 1 (satu) lembar
Copy rekening koran 3 bulan terakhir
Membayar biaya perlengkapan sales**
Memberikan uang jaminan (security/cash deposit)**
Copy kepemilikan tempat lokasi usaha sebanyak 1 (satu) lembar :
-Perjanjian sewa menyewa apabila tempat usaha berstatus sewa
-Sertifikat Hak Milik (SHM) atau Akta Jual Beli (AJB) apabila milik pribadi
Copy Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) dari aparat setempat (bila calon lokasi agen berbeda dengan domisili perusahaan) sebanyak 1 (satu) lembar
Copy Surat Izin Gangguan/HO (Hinderordonnantie) yang dikeluarkan dari Dinas Perijinan Pemerintah Daerah setempat
Copy bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun terakhir
Foto dan denah letak calon lokasi usaha :
-Tampak luar (4 sisi pengambilan dari depan, kiri, kanan dan arah jalan)
-Tampak dalam (4 sisi pengambilan sisi kiri dan kanan menghadap dalam dan luar)
B. SYARAT ADMINISTRASI (KHUSUS)
PERORANGAN (Berlaku di Cabang Utama tertentu)
– Copy Kartu Keluarga sebanyak 1 (satu) lembar
– Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Pribadi sebanyak 1 (satu) lembar
BADAN USAHA BERBADAN HUKUM
– Copy Akta Pendirian Perusahaan yang telah disahkan oleh Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (bila ada) sebanyak 1 (satu) rangkap
– Copy KTP Direktur/Penanggung Jawab Perusahaan (yang tertera pada Akta Pendirian Perusahaan)
– Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku
– Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku
– Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan/Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)/Surat Keterangan Terdaftar Dirjen Pajak
– Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) yang masih berlaku
KOPERASI (Berlaku di Cabang Utama tertentu)
- Bentuk Koperasi adalah Primer dan Sekunder
– Copy Akta Pendirian Koperasi yang telah disahkan oleh Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (bila ada) sebanyak 1 (satu) rangkap
– Copy KTP pengurus yang tertera di Akta Pendirian Koperasi
– Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku
– Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku
– Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) yang masih berlaku Persyaratan Keagenan JNE
– Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Koperasi/ Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)/Surat – Keterangan Terdaftar Dirjen Pajak
– Surat Kuasa pengurus kepada yang dikuasakan untuk membuka keagenan JNE
YAYASAN
– Yayasan dan Badan Usaha Yayasan yang didaftarkan telah berdiri minimal 5 (lima) tahun
– Bentuk Yayasan adalah Panti Asuhan Yatim/Piatu, Jompo atau Tuna Netra
– Copy Akta Pendirian Yayasan yang telah disahkan oleh Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (bila ada) sebanyak 1 (satu) rangkap
– Copy Akta Pendirian Badan Usaha Yayasan yang telah disahkan oleh Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (bila ada) sebanyak 1 (satu) rangkap
– Sesuai dengan pasal 3 UU No. 16 tahun 2001 tentang Yayasan
“Yayasan dapat melakukan kegiatan usaha untuk menunjang pencapaian maksud dan tujuannya dengan cara mendirikan badan usaha dan/atau ikut serta dalam suatu badan usaha”
– UU No. 24 Tahun 2008 tentang Perubahan UU No. 16 Tahun 2001 Tentang Yayasan dalam penjelasan pasal 3,
“Ketentuan dalam ayat ini dimaksudkan untuk menegaskan bahwa Yayasan tidak digunakan sebagai wadah usaha dan Yayasan tidak dapat melakukan kegiatan usaha secara langsung tetapi harus melalui badan usaha yang didirikannya atau melalui badan usaha lain dimana Yayasan menyertakan kekayaannya”
– Copy KTP Pengurus yang tertera di Akta pendirian badan usaha yayasan
– Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) badan usaha yayasan/Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)/Surat Keterangan Terdaftar Dirjen Pajak
– Biaya perlengkapan sales disediakan oleh pemegang merk (PT TIKI JALUR NUGRAHA EKAKURIR) berdasarkan persetujuan dari Cabang Utama dan Manajemen
C. SYARAT LOKASI
– Jarak minimum dengan lokasi Sales Counter JNE lain yang terdekat adalah radius 1 kilometer
– Pada 1 (satu) gedung perkantoran atau pertokoan yang sama tidak diperkenankan terdapat lebih dari 1 (satu) – Sales Counter dengan kepemilikan yang berbeda
– Ukuran ruangan minimum 3×4 meter atau luas 12 m2. Untuk lokasi kios yang berada di gedung – perkantoran/pertokoan, menyesuaikan dengan ukuran standard yang tersedia
– Bangunan berupa ruko atau kios permanen, berlantai keramik dan memiliki unit pendingin udara (AC)
– Lokasi dapat diakses kendaraan roda empat dan memiliki lahan parkir yang memadai
Jaringan listrik minimal 1300 watt
D. SYARAT PERLENGKAPAN KERJA
– Tersedia jaringan Internet Service Provider (ISP) minimal 1Mbps
– Komputer 2 (dua) unit atau lebih
– Komputer Server, 1 (satu) unit
– Processor Core i3
– Memory 4 GB
– Hard Disk 500 GB
– Windows 7 (64 bit) berlisensi asli Microsoft
– Komputer Client, 1 (satu) unit atau lebih
– Processor Core 2 Duo
– Memory 2GB
– Hard Disk 320 GB
– Windows 7 (64 bit) / Windows XP berlisensi asli Microsoft
– Jaringan
– Router atau HUB
– Kabel jaringan
– Memiliki jaringan komunikasi yang aktif
– Printer Laser Jet
– Timbangan
– Timbangan meja analog atau digital kapasitas 30 kilogram
– Timbangan lantai analog atau digital kapasitas 100 kilogram
– Sertifikasi Tera ulang (kalibrasi) oleh dinas terkait minimal 1 (satu) tahun sekali
– Keranjang sortir plastik ukuran P.68 x L.48 x T.40 (cm) minimal 4 (empat) buah warna biru
– Alat tulis dan kerja kantor
– Disarankan menyediakan Trolley untuk memudahkan kegiatan pemindahan barang berat atau dimensi besar
E. PERLENGKAPAN SALES (disediakan oleh Cabang Utama/Cabang JNE tempat pendaftaran)
– Papan Merk berupa neon box ukuran P.90 x T.60 (cm)
– Fascia Sign berupa spanduk ukuran minimal P.300 x T.90 (cm)
– Backdrop logo JNE timbul ukuran Tinggi 60 x Panjang 120 (cm)
– Poster (Dangerous Goods, Syarat-Syarat Pengiriman, Asuransi dan SIJPT)
– Seragam karyawan Sales Counter mitra JNE minimal sebanyak 2 (dua) buah
– Standard Operating Procedure (SOP) Sales Counter
– Plastik flyer kiriman bening sebanyak 100 (seratus) lembar
– Plastik flyer kiriman merah sebanyak 100 (seratus) lembar
Formulir
– Bukti Pemeriksaan Isi Kiriman (BPIK) sebanyak 2 (dua) buku
– Berita Acara Serah Terima Kendaraan (BASTK) sebanyak 1 (satu) buku
– Pernyataan Isi Kiriman sebanyak 1 (satu) buku
– Pembatalan kiriman sebanyak 1 (satu) buku
– Penolakan Asuransi/Packing Kayu sebanyak 1 (satu) buku
– Bukti Setoran Biaya Kirim Agen
– Bukti Tanda Terima Pembayaran (Kwitansi) sebanyak 1 (satu) buku
– Stiker Marking & Label Layanan
– Super Speed sebanyak 50 (lima puluh) lembar
– YES sebanyak 100 (seratus) lembar
– Orientation (This Side Up) sebanyak 100 (seratus) lembar
– Fragile sebanyak 100 (seratus) lembar
– Food Stuff sebanyak 100 (seratus) lembar
– Label House (Koli) sebanyak 100 (seratus) lembar
F. SYARAT PENJUALAN
Masa percobaan diberikan selama 3 (tiga) bulan sejak awal beroperasi dengan penilaian:
Akumulasi target penjualan
KCU Grade A : Rp50.000.000,-. (lima puluh juta rupiah)
KCU Grade B dan C : Rp10.000.000,-. (sepuluh juta rupiah)
KCU Grade D dan E : Rp2.000.000,-. (dua juta rupiah)
Menjalankan Standar Operating Procedure (SOP) dengan baik dan benar
G. SYARAT LAINNYA
– Pemohon wajib mengikuti proses interview yang dilakukan oleh Sales Retail pada saat pengembalian berkas persyaratan
– Setelah mendapatkan persetujuan pembukaan keagenan, pemilik/penanggung jawab Sales Counter dan calon petugas wajib mengikuti pelatihan yang diadakan oleh JNE sebagai berikut:\
– Pelatihan Front Line Development Program (FLDP) selama 1 (satu) hari
– Praktek Kerja Lapangan (On Job Training) di Sales Counter milik Cabang Utama/Cabang yang ditunjuk dengan proses pendampingan selama 2 (dua) hari
Kewajiban Perpajakan
– Mematuhi peraturan dan ketentuan pajak yang berlaku dan membuat laporan pajak tahunan perorangan dan/atau badan usaha berbadan hukum dan memberikan salinan (copy) dokumen pelaporan/tanda terima lapor pajak dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP) kepada JNE
– Menanggung biaya pajak reklame yang timbul atas papan nama Sales Counter sesuai dengan ketentuan dan tarif pajak yang berlaku
– Maksimal kepemilikan untuk 1 (satu) nama pemilik atau badan usaha adalah 2 (dua) titik Sales Counter
– Persyaratan pengajuan penambahan lokasi Sales Counter
– Telah beroperasi minimal 2 (dua) tahun
– Telah mencapai angka penjualan rata-rata minimal Rp150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah)/bulan selama periode 1 (satu) tahun
– Tidak memiliki catatan khusus/pelanggaran
– Kepemilikan dengan status bukan badan usaha yang berbadan hukum (perorangan), apabila nilai penjualan rata-rata telah mencapai Rp50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) per bulan selama periode 1 (satu) tahun, maka – – DISARANKAN untuk meningkatkan legalitas menjadi badan usaha yang berbadan hokum
– Melakukan setoran hasil penjualan setelah dipotong komisi maksimal H+1 secara tunai atau transfer sesuai dengan laporan penjualan harian
– Sumber Daya Manusia
Pria/Wanita usia minimal 18 tahun
Pendidikan minimal SMU atau sederajat
Sehat Jasmani dan Rohani
Mampu mengoperasikan Komputer dan MS Office
Berpenampilan menarik, energik dan ceria
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Memiliki SIM C untuk petugas yang mengoperasikan kendaraan roda 2 (dua) dan minimal SIM A untuk kendaraan roda 4 (empat)
Memiliki nilai dasar jujur, disiplin, tanggung jawab dan visioner
* Formulir pendaftaran dapat diperoleh melalui Sales Retail di masing-masing Cabang Utama/Cabang
** Besaran nilai biaya administrasi dan uang deposit pada masing-masing cabang utama akan berbeda, ditentukan oleh masing-masing Cabang Utama (tidak berlaku untuk Yayasan)