JNEWS – Zaman sekarang semakin banyak kantor yang menerapkan sistem kerja WFH atau bahkan WFA. Kondisi ini pastinya disambut baik oleh banyak karyawan, karena jadi lebih fleksibel. Tapi, agar lebih produktif, kita perlu tahu cara tetap fokus saat WFH karena bekerja dari rumah itu justru godaannya besar sekali.
Gangguan dari lingkungan sekitar, notifikasi ponsel, hingga godaan membuka media sosial dapat memecah konsentrasi tanpa disadari. Akibatnya, pekerjaan yang seharusnya selesai dalam beberapa jam malah molor hingga sore atau malam.
Cara Tetap Fokus saat WFH yang Paling Mudah Diterapkan
Kemampuan mengatur fokus itu bisa dibilang salah satu bekal penting agar produktivitas tetap terjaga selama bekerja di luar kantor bagi para pekerja. Dengan kebiasaan kerja yang lebih teratur dan lingkungan yang mendukung, target harian akan lebih mudah diselesaikan tanpa harus terus menambah jam kerja.
Berikut beberapa cara agar tetap fokus saat WFH yang dapat diterapkan.
1. Tentukan Jam Kerja yang Konsisten
WFH memberi keleluasaan mengatur waktu, tetapi kebebasan itu sering membuat ritme kerja berantakan. Mulailah bekerja pada jam yang sama setiap hari agar tubuh terbiasa mengenali kapan waktunya fokus. Tentukan juga jam selesai bekerja supaya pekerjaan tidak terus terbawa hingga malam.
Jika memiliki waktu paling produktif di pagi hari, manfaatkan periode tersebut untuk menyelesaikan tugas yang membutuhkan konsentrasi tinggi. Rutinitas yang teratur membuat pekerjaan lebih mudah dikendalikan dari hari ke hari.
Baca juga: Teknik Pomodoro: Bekerja Fokus 25 Menit untuk Hasil Kerja yang Lebih Efektif
2. Siapkan Area Kerja Khusus
Pilih satu sudut rumah yang memang digunakan untuk bekerja. Tidak perlu ruang besar, yang penting cukup nyaman, pencahayaannya baik, dan minim gangguan. Hindari bekerja sambil rebahan di tempat tidur karena posisi tersebut membuat konsentrasi mudah buyar.
Rapikan meja kerja sebelum mulai agar perhatian tidak terpecah oleh barang-barang yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Saat duduk di area itu, otak akan lebih cepat beradaptasi dengan suasana kerja.
3. Susun Prioritas Sejak Pagi
Sebelum membuka email atau aplikasi chat, luangkan beberapa menit untuk menentukan pekerjaan yang harus diselesaikan hari itu. Urutkan tugas berdasarkan tenggat waktu dan tingkat kepentingannya.
Cara tetap fokus saat WFH ini membantu menghindari kebiasaan sibuk mengerjakan hal kecil sementara pekerjaan utama terus tertunda. Cukup buat daftar yang realistis agar semua target memiliki peluang selesai. Setelah satu tugas selesai, lanjutkan ke prioritas berikutnya tanpa perlu bolak-balik mengganti pekerjaan.
4. Terapkan Teknik Time Blocking
Kelompokkan pekerjaan sejenis ke dalam satu blok waktu agar alur kerja lebih rapi. Misalnya, pukul 08.00–10.00 khusus untuk tugas utama, lalu setelah itu baru membalas email atau mengikuti rapat.
Dengan jadwal seperti ini, perhatian tidak terus-menerus berpindah dari satu tugas ke tugas lain. Waktu kerja pun terasa lebih terarah. Jika ada gangguan yang tidak mendesak, catat terlebih dahulu dan tangani setelah blok waktu selesai.
5. Kurangi Gangguan dari Ponsel
Notifikasi yang terus bermunculan dapat memutus fokus hanya dalam hitungan detik. Aktifkan mode senyap atau mode fokus selama mengerjakan tugas penting. Bila perlu, letakkan ponsel di luar jangkauan agar tidak tergoda membuka media sosial setiap beberapa menit.
Cara tetap fokus saat WFH ini membantu menjaga ritme kerja tetap stabil. Setelah pekerjaan selesai, barulah luangkan waktu untuk mengecek pesan yang masuk.
6. Istirahat Secara Teratur
Fokus tidak akan bertahan jika tubuh dipaksa bekerja terus-menerus. Sisihkan waktu sekitar lima hingga sepuluh menit setiap satu atau dua jam untuk berdiri, berjalan sebentar, atau melakukan peregangan ringan. Kalau tidak memungkinkan menggunakan jam, bisa juga kita beristirahat di setiap satu tugas selesai.
Gunakan waktu tersebut untuk mengisi air minum atau mengistirahatkan mata dari layar. Setelah jeda singkat, konsentrasi umumnya kembali lebih baik. Jadwal kerja tetap berjalan tanpa membuat tubuh cepat lelah.
7. Hindari Multitasking
Membalas chat sambil mengetik laporan atau mengikuti rapat sambil mengerjakan presentasi akan membuat hasil kerja kurang maksimal. Fokuskan perhatian pada satu pekerjaan hingga mencapai tahap tertentu atau benar-benar selesai.
Cara ini membantu mengurangi kesalahan yang muncul akibat terburu-buru. Proses revisi juga cenderung akan lebih sedikit. Waktu yang digunakan menjadi lebih efisien karena tidak terus mengulang pekerjaan yang sama.
8. Komunikasikan Jadwal dengan Orang di Rumah
Jika tinggal bersama keluarga atau teman, beri tahu kapan jam kerja dimulai dan kapan bisa diajak berbicara. Informasi sederhana ini membantu mengurangi gangguan saat sedang mengejar target. Apabila ada pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi penuh, sampaikan lebih dulu agar tidak sering dipanggil.
Komunikasi yang jelas membuat semua orang memahami batasan selama jam kerja berlangsung. Suasana rumah pun tetap nyaman tanpa mengganggu aktivitas masing-masing.
9. Gunakan Aplikasi Pendukung Produktivitas
Manfaatkan aplikasi pencatat tugas, kalender, atau pengingat untuk mengelola pekerjaan harian. Simpan tenggat waktu, jadwal rapat, hingga daftar pekerjaan dalam satu tempat agar mudah dipantau. Dengan begitu, risiko lupa mengerjakan tugas penting dapat dikurangi.
Pilih aplikasi yang fiturnya memang sesuai kebutuhan, bukan karena sedang populer. Semakin sederhana penggunaannya, semakin mudah dijadikan kebiasaan.
10. Evaluasi Produktivitas di Akhir Hari
Sebelum menutup laptop, lihat kembali pekerjaan yang sudah selesai dan tugas yang masih tertunda. Catat penyebab jika ada target yang belum tercapai, misalnya terlalu banyak gangguan atau estimasi waktu yang kurang tepat. Hasil evaluasi tersebut bisa menjadi acuan saat menyusun jadwal kerja esok hari.
Proses ini hanya membutuhkan beberapa menit, tetapi manfaatnya bakalan besar dalam jangka panjang. Dari sini, pola kerja yang lebih efektif akan terbentuk secara bertahap.
Baca juga: Tips Fokus Work From Cafe untuk Pekerja Kreatif dan Freelancer
Menerapkan cara tetap fokus saat WFH tidak selalu membutuhkan perubahan besar. Kita bisa mulai dari kebiasaan sederhana, seperti menyusun prioritas, mengatur jadwal kerja, hingga mengurangi gangguan yang sering mengalihkan perhatian.
Jika dilakukan secara konsisten, kebiasaan tersebut dapat membantu menjaga produktivitas, menyelesaikan pekerjaan lebih tepat waktu, dan membuat aktivitas bekerja dari rumah terasa lebih teratur setiap hari.